Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und in welchem Umfang. Sie gilt für alle Verarbeitungen durch École 92 e.V., sowohl im Rahmen unserer Vereinstätigkeit als auch auf unserer Website und externen Online-Präsenzen. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral.
1. Verantwortlicher
École 92 e.V.
Feldbergstrasse 20-22
D – 79115 Freiburg im Breisgau
Vertretungsberechtigte Personen: die Vereinsleitung
E-Mail: ten.29eloce@ofni
Telefon: +49 761 476 31 15
Impressum: https://www.ecole92.net
Datenschutzbeauftragter (DSB): Als Verein mit weniger als 20 Personen, die Daten nicht als Haupttätigkeit verarbeiten, ist École 92 e.V. gemäß Art. 37 DSGVO und §38 BDSG nicht zur Benennung eines DSB verpflichtet. Bei datenschutzbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an: ten.29eloce@ofni.
2. Übersicht der Verarbeitungen
Verarbeitete Datenkategorien
– Kontaktdaten (Post- und E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
– Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Besuchsdauer, Klickpfade, verwendete Geräte)
– Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Zeitstempel, Kennungen)
Kategorien betroffener Personen
Interessierte · Spender · Website-Nutzer · Dritte
Verarbeitungszwecke
Kommunikation · Website-Reichweitenanalyse · Newsletter-Versand · IT-Sicherheit
3. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Newsletter, Analyse-Cookies, Öffnungs-Tracking
– Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Website-Sicherheit, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung
Deutsches Recht (BDSG): Ergänzend zur DSGVO gilt das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere seine besonderen Regelungen zu Auskunfts-, Löschungs- und Widerspruchsrechten, zur Verarbeitung besonderer Datenkategorien sowie zu automatisierten Entscheidungen.
4. Sicherheitsmaßnahmen
Gemäß Art. 32 DSGVO treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten:
– SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS): Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt. Das Vorhandensein von HTTPS in der URL zeigt dies an.
– Physische und elektronische Zugangskontrolle zu den Daten.
– Pseudonymisierung der Analysedaten (IP-Maskierung).
– Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
– Regelmäßige Aktualisierung von Systemen und Software.
– Privacy by Design und Privacy by Default: Datenschutz wird bereits bei der Konzeption und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt.
5. Serverprotokolle und Zugriffsdaten
Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erheben wir bei jedem Besuch automatisch folgende Daten:
– Aufgerufene Seite, Referrer-Seiten
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und -version, Betriebssystem
– Anonymisierte IP-Adresse (die letzten zwei Oktette werden maskiert)
Diese Daten werden für statistische Zwecke und zur Sicherheit verwendet und nach einer begrenzten Zeit automatisch gelöscht.
6. Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir verwenden Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.
6.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich (Sitzungsverwaltung, Sicherheit). Sie enthalten keine identifizierenden personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6.2 Analyse-Cookies
Setzt Ihre vorherige Einwilligung voraus (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Siehe Abschnitt 7.
Speicherdauern
– Sitzungs-Cookies: werden beim Schließen des Browsers gelöscht
– Dauerhafte Cookies: bis zu 2 Jahre (sofern nicht anders angegeben)
Verwaltung und Widerruf der Einwilligung
Sie können jederzeit:
– Cookies über Ihre Browsereinstellungen konfigurieren oder deaktivieren
– Den Matomo-Opt-out-Link auf unserer Website nutzen
– Die Option „Do Not Track” Ihres Browsers aktivieren (wird von unserer Matomo-Konfiguration berücksichtigt)
Wir verwenden eine Einwilligungsverwaltungslösung, die Ihre Einwilligungen erfasst, verwaltet und Ihnen deren Widerruf ermöglicht. Einwilligungserklärungen werden bis zu 2 Jahre aufbewahrt, um deren Nachweis zu ermöglichen.
7. Reichweitenanalyse — Matomo
Wir verwenden Matomo (Open-Source-Webanalysesoftware), um die Reichweite unserer Website zu messen. Die Konfiguration schützt Ihre Privatsphäre:
– Anonymisierung von IP-Adressen (Maskierung der letzten zwei Oktette)
– Keine Datenweitergabe an Dritte
– Datenspeicherung auf unseren Servern in Europa
– „Do Not Track”-Signal wird berücksichtigt
– Die Daten sind pseudonym: Wir kennen die tatsächliche Identität der Besucher nicht
Matomo-Cookies werden maximal 13 Monate gespeichert. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern erteilt; andernfalls berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für die ausschließlich anonymisierte Analyse.
8. Newsletter und elektronische Kommunikation
Wir versenden Newsletter ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über den Dienst Emailit.
8.1 Bei der Anmeldung erhobene Daten
– E-Mail-Adresse
– Vorname (oder Pseudonym, Pflichtfeld) und Nachname (optional, zur Personalisierung)
– Sprachwahl (für den Empfang von Inhalten in der bevorzugten Sprache)
– Datum, Uhrzeit und Anmeldebestätigung
Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Das Abonnement wird erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink aktiviert, um sicherzustellen, dass keine Dritten in Ihrem Namen abonnieren können.
8.2 Öffnungs- und Klick-Tracking
Unsere Newsletter enthalten ein Tracking-Pixel — ein unsichtbares Element, das beim Öffnen der E-Mail von unserem Server geladen wird. Dieses Verfahren ermöglicht uns die Erfassung von:
– Der Bestätigung, dass die Nachricht geöffnet wurde, und des Zeitpunkts
– Den angeklickten Links
– Technischen Informationen: Browsertyp oder E-Mail-Client, Betriebssystem, Zeitstempel
Diese Daten werden pseudonymisiert und Ihrem Abonnentenprofil bis zur Löschung zugeordnet. Sie dienen ausschließlich der Verbesserung der Relevanz und Qualität unserer Kommunikation. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Um dieses Tracking zu deaktivieren, deaktivieren Sie das automatische Laden von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm.
8.3 Abmeldung und Löschung
– Abmeldung und Zugang zu den gespeicherten Angaben jederzeit möglich über den Link am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an ten.29eloce@ofni
– Abgemeldete E-Mail-Adressen werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu 3 Jahre aufbewahrt, um eine frühere Einwilligung nachweisen zu können, und danach gelöscht
– Bei dauerhaftem Widerspruch wird die Adresse ausschließlich zu diesem Zweck in einer Sperrliste (Blocklist) geführt
9. Mitgliederverwaltung und Vereinsaktivitäten
Als eingetragener Verein (e.V.) verarbeiten wir Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Partner und Spender im Rahmen der Erfüllung unserer satzungsgemäßen Pflichten.
Verarbeitete Daten
Stammdaten · Kontaktdaten · Mitgliederdaten (Name, Alter, Geschlecht, Mitgliedsnummer, Beiträge, Veranstaltungsteilnahme) · Vertragsdaten · Zahlungsdaten · Inhaltsdaten
Zwecke
– Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Bindung, Kommunikation)
– Beitragsverwaltung (Zahlungsverfolgung, Mahnwesen, Buchhaltung)
– Veranstaltungsorganisation (Anmeldungen, Anwesenheiten, Auswertungen)
– Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
– Spendensammlung / Fundraising (Kampagnen, Spenderverfolgung, Zuwendungsbestätigungen)
Rechtsgrundlagen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) · Mitgliedschaftsvertrag / Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) · Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
10. Blog und Publikationsmedien
Wir verwenden Online-Publikationstools (Blog, Neuigkeiten). Leserdaten werden nur in dem Maße verarbeitet, das für die Anzeige der Inhalte und die Kommunikation mit den Autoren erforderlich ist. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Datenschutz für Minderjährige
École 92 betreut Kinder und Familien. Wir achten besonders auf den Schutz ihrer Daten:
– Es werden keine Daten über Kinder über diese Website zu kommerziellen Zwecken oder zur Profilbildung erhoben
– Es findet kein Verhaltens-Tracking von Minderjährigen statt
– Daten, die Kinder betreffen (z. B. im Rahmen der Anmeldung zu Aktivitäten), werden ausschließlich mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet, auf Grundlage von Art. 8 DSGVO und §45 BDSG
– Eltern und gesetzliche Vormund können alle DSGVO-Rechte im Namen ihrer minderjährigen Kinder geltend machen, indem sie uns unter info@ecole92.net kontaktieren
12. Technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Im Rahmen unseres Online-Angebots beauftragen wir folgende Dienstleister, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden.
Ekko Web (ten.bewokke@tcatnoc) ist als technischer Dienstleister tätig und handelt ausschließlich auf Weisung von École 92 e.V. gemäß dem zwischen ihnen geschlossenen Wartungsvertrag. Ekko Web entscheidet weder über Zwecke noch über Kategorien der verarbeiteten Daten und ist nicht verantwortlich für Inhalte, deren Veröffentlichung von École 92 veranlasst wird. Der technische Zugang zu Daten ist auf das für die Erbringung der vereinbarten Leistungen (Serverinfrastruktur, Wartung, E-Mail- und Newsletter-Verwaltungs-Plugin) unbedingt Erforderliche beschränkt.
Emailit ist der Dienst, der für den Versand und das Tracking von Newslettern verwendet wird. E-Mail-Adressen der Abonnenten werden ausschließlich zu diesem Zweck übermittelt. Die Daten verbleiben in der Europäischen Union.
Matomo wird auf unseren eigenen Servern in Europa gehostet. In diesem Rahmen werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Es erfolgt keine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR ohne geeignete Garantien.
13. Speicherung und Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung erreicht ist und keine Rechtsgrundlage mehr besteht. Ausnahmen: gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung von Rechten.
Gesetzliche Fristen nach deutschem Recht
– 10 Jahre: Handelsbücher, Bilanzen, Inventare, Rechnungen (§147 AO, §257 HGB)
– 6 Jahre: Geschäftskorrespondenz und sonstige steuerlich relevante Unterlagen (§147 AO, §257 HGB)
– 3 Jahre: Daten, die für die Bearbeitung etwaiger Ansprüche benötigt werden (§§195, 199 BGB)
Spezifische Fristen für unsere Verarbeitungen
– Serverprotokolle: begrenzte Dauer
– Matomo-Cookies: maximal 13 Monate
– Newsletter-Daten nach Abmeldung: 3 Jahre
– Cookie-Einwilligungen: 2 Jahre
Wenn mehrere Fristen für dieselben Daten gelten, hat die längste Frist Vorrang. Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das auslösende Ereignis eingetreten ist.
14. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
– Auskunft (Art. 15): Bestätigung der Verarbeitung, Kopie der Daten, Informationen über Herkunft und Empfänger
– Berichtigung (Art. 16): Korrektur oder Ergänzung unrichtiger Daten
– Löschung (Art. 17): Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden”) unter den gesetzlichen Voraussetzungen
– Einschränkung (Art. 18): Beschränkung der Verarbeitung in den vorgesehenen Fällen
– Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
– Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen die auf berechtigten Interessen gestützte Verarbeitung, einschließlich Profiling; absolutes Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
– Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): jederzeit, ohne rückwirkende Wirkung
– Beschwerde (Art. 77): bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte: ten.29eloce@ofni
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstrasse 10a · 70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
15. Digitale Werkzeuge und automatisierte Verarbeitung
École 92 kann digitale Hilfswerkzeuge für die Erstellung von Inhalten oder die technische Verwaltung seiner Dienste einsetzen. Es werden keine Systeme künstlicher Intelligenz verwendet, um automatisierte Entscheidungen über Nutzer dieser Website zu treffen.
16. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um rechtlichen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Die jeweils gültige, datierte Fassung ist stets unter https://www.ecole92.net verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Newsletter-Abonnenten informiert.
École 92 e.V. — Datenschutzerklärung — Juni 2026
